Vedtægter for Støtteforeningen for Hospice Vangen, Studievej
25, 9400 Nørresundby
§ 1. Foreningens navn og hjemsted
Foreningens navn: Støtteforeningen for Hospice Vangen. Foreningens binavn: Kamillus Aalborg.
Foreningens hjemsted: Hospice Vangen, Studievej 25, 9400 Nørresundby
§ 2. Foreningens formål
Støtteforeningen for Hospice Vangen er en forening med et humanitært formål.
Formålet er:
• at støtte Hospice Vangen og den palliative indsats i Region Nordjylland.
• at støtte hospiceudviklingen og medvirke til at udbrede kendskabet til hospicefilosofien
gennem oplysningsvirksomhed
• at organisere og koordinere det frivillige arbejde tilknyttet Hospice Vangen og derigennem
at yde medmenneskelig omsorg til uhelbredeligt syge og døende mennesker samt deres
pårørende – i samarbejde med Hospice Vangen og Team for lindrende behandling i Region
Nordjylland.
• at styrke foreningens arbejde ved rekruttering af nye frivillige og af nye medlemmer af
Støtteforeningen for Hospice Vangen
• at inspirere og hjælpe til oprettelse af flere Kamillus foreninger i Region Nordjylland, og at
samarbejde med disse efter oprettelsen deraf.
• at støtte den vedvarende uddannelse af de frivillige i Støtteforeningen for Hospice Vangen
• at samarbejde med frivilligkoordinatorerne i de øvrige Kamillus foreninger i Region
Nordjylland– bl.a. om fælles uddannelsestilbud til de frivillige og i forhold til introduktion af
nye frivillige
• at samarbejde med de øvrige Kamillus foreninger i Region Nordjylland.
§ 3. Medlemskab
Som medlemmer optages enhver, der støtter Støtteforeningen for Hospice Vangens formål.
Foreningen er medlem af Hospice Forum Danmark, og medlemskab af Støtteforeningen for
Hospice Vangen indebærer medlemskab af Hospice Forum Danmark i overensstemmelse med
dennes vedtægter.
§ 4. Økonomi
Kontingentet fastsættes efter indstilling fra bestyrelsen på foreningens generalforsamlingen.
Kontingentet omfatter også det kontingent, Hospice Forum Danmark opkræver for hvert enkelt
medlems medlemskab af Hospice Forum Danmark.
Støtteforeningen for Hospice Vangens økonomiske grundlag – udover kontingenter – er donationer
fra private, foreninger og fonde.
Foreningen følger Hospice Forum Danmarks regler vedrørende administration af
fradragsberettigede gaver.
§ 5. Generalforsamling
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned.
Bestyrelsen indkalder til generalforsamling med mindst tre ugers varsel i et nyhedsbrev og på
foreningens hjemmeside.
Forslag til behandling på generalforsamlingen skal fremsendes til formanden senest 2 uger før
generalforsamlingen.
Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være tilgængelige på Støtteforeningen for
Hospice Vangens hjemmeside senest en uge før generalforsamlingen.
Generalforsamlingen vælger en dirigent, som leder generalforsamlingen og afgør alle spørgsmål
vedrørende sagernes forhandling og vedtagelse.
Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen.
Den ordinære generalforsamling afvikles med en dagsorden, som mindst skal indeholde følgende:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Forelæggelse af revideret regnskab
4. Fremlæggelse af budget for indeværende regnskabsår, herunder kontingentforslag
5. Indkomne forslag
6. Valg af to bestyrelsesmedlemmer og to suppleanter for disse
7. Valg af to revisorer og en suppleant
8. Eventuelt
Alle beslutninger på generalforsamlingen træffes ved almindeligt stemmeflertal. Hvert medlem
har en stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Referat af generalforsamlingen udsendes snarest muligt efter afholdelsen af denne. Referatet
offentliggøres på foreningens hjemmeside, ligesom der udsendes nyhedsbrev med link til referatet
på hjemmesiden.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal i bestyrelsen fremsætter krav herom, eller
minimum 1/3 af Støtteforeningen for Hospice Vangens medlemmer anser det for påkrævet.
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske senest tre uger efter kravets
fremsættelse, og generalforsamlingen indkaldes med to ugers varsel med angivelse af dagsorden.
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker på samme måde som til en ordinær
generalforsamling.
§ 6. Bestyrelse
Foreningen ledes af en bestyrelse på ni medlemmer, og bestyrelsen sammensættes således:
• Et medlem udpeges af Den Selvejende Institution Hospice Vangens bestyrelse
• Et medlem udpeges af biskoppen over Aalborg Stift
• Et medlem udpeges af Kræftens Bekæmpelse, Aalborg
• Et medlem udpeges af Danske Handicaporganisationer, Aalborg
• Fem medlemmer vælges på generalforsamlingen blandt foreningens medlemmer, heraf
skal minimum to af de valgte være aktive frivillige under Støtteforeningen for Hospice
Vangen.
Af de fem foreningsvalgte medlemmer af bestyrelsen, vælges to i lige år og 3 i ulige år. De
foreningsvalgte medlemmer af bestyrelsen vælges for to år ad gangen, hvilket også gælder de på
generalforsamlingen valgte suppleanter.
Valgperioden for de udpegede medlemmer er fire år, og valget følger kommunalvalgene.
Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, sekretær og kasserer.
Bestyrelsesmøder afholdes efter bestyrelsens skøn. Der skal dog afholdes mindst to
bestyrelsesmøder om året.
Bestyrelsen kan beslutte og evt. beskrive i sin forretningsorden, at repræsentanter for Hospice/
Team for lindrende behandling i Region Nordjylland deltager i bestyrelsesmøderne for at sikre et
godt samarbejde med disse parter.
§ 7. Bestyrelsens forpligtelse
Bestyrelsen påser, at foreningen drives i overensstemmelse med lovgivningens krav. Der føres
referat ved bestyrelsesmøderne.
Bestyrelsen iværksætter eventuelle vedtagelser på generalforsamlingen, og tager i øvrigt selv
initiativ til fremme af Støtteforeningen for Hospice Vangens formål.
§ 8. Tegningsregler
Foreningen, Støtteforeningen for Hospice Vangen hæfter for sine forpligtelser med de aktiver,
foreningen ejer.
Foreningens medlemmer hæfter ikke for foreningens gæld.
Bestyrelsen skal anvende foreningens navn ved indgåelse af aftaler m.m. med tredjemand.
Foreningen forpligtes udadtil af den samlede bestyrelse eller ved formanden sammen med et
bestyrelsesmedlem.
§ 9. Samarbejde med lokale Kamillus foreninger.
Jævnfør § 2 medvirker Støtteforeningen for Hospice Vangen til oprettelse af flere lokale Kamillus
foreninger i Region Nordjylland.
Der etableres et Fælles Samråd mellem repræsentanter fra Kamillus foreningernes bestyrelser.
Der afholdes 1-2 årlige møde(r) i det Fælles Samråd. Møderne afholdes på skift i de lokale
foreninger. Formanden for den forening, som afholder samrådsmødet, udarbejder dagsorden for
møderne og udsender referat.
§ 10. Regnskab
Foreningens regnskab følger kalenderåret.
Årsregnskabet offentliggøres på Støtteforeningen for Hospice Vangens hjemmeside, samtidig med
indkaldelse til generalforsamling.
Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer.
§ 11. Vedtægtsændringer
Beslutning om ændring af vedtægterne kan træffes med 3/4 flertal af de på generalforsamlingen
fremmødte stemmeberettigede.
§ 12. Opløsning af foreningen
Beslutning om foreningens opløsning kan alene ske efter to på hinanden følgende
generalforsamlinger, hvoraf den ene kan være en ekstraordinær generalforsamling.
Vedtagelsen af foreningens ophør forudsætter, at 3/4 af de på generalforsamlingen fremmødte
stemmeberettigede stemmer for opløsningen.
Forud for hver af de to generalforsamlinger skal alle stemmeberettigede medlemmer skriftligt
orienteres om den foreslåede opløsning af foreningen.
Ved foreningens ophør skal dens nettoformue, efter indfrielse af eventuel gæld til kreditorer m.m.
efter bestyrelsens beslutning tilfalde en forening eller institution i Region Nordjylland, med et
formål, der er i overensstemmelse med formålsbestemmelserne i § 2. Nettoformuen kan også helt
eller delvist doneres til Hospice Forum Danmark eller en anden her i landet bestående forening
med alment velgørende hospiceformål.
Vedtaget på Støtteforeningen for Hospice Vangens ordinære generalforsamling, den 17. april
2024.
Bestyrelsen for Støtteforeningen for Hospice Vangen:
Birte Rasmussen Elin Bak
Christian Roar Pedersen Pia Poulsen
Lisbeth Lund Bo Nielsen
Inge Madsen Leif Nielsen
Frederik Bengaard