Vedtægter for Støtteforeningen for Hospice Vangen, Studievej
25, 9400 Nørresundby
§ 1. Foreningens navn og hjemsted
Foreningens navn: Støtteforeningen for Hospice Vangen. Foreningens binavn: Kamillus Aalborg.
Foreningens hjemsted: Hospice Vangen, Studievej 25, 9400 Nørresundby
§ 2. Foreningens formål
Støtteforeningen for Hospice Vangen er en forening med et humanitært formål.
Formålet er:
• at støtte Hospice Vangen og den palliative indsats i Region Nordjylland.
• at støtte hospiceudviklingen og medvirke til at udbrede kendskabet til hospicefilosofien gennem oplysningsvirksomhed
• at organisere og koordinere det frivillige arbejde tilknyttet Hospice Vangen og derigennem at yde medmenneskelig omsorg til uhelbredelig syge og døende mennesker samt deres pårørende – i samarbejde med Hospice Vangen og Team for lindrende behandling i Region Nordjylland.
• at styrke foreningens arbejde ved rekruttering af nye frivillige og af nye medlemmer af Støtteforeningen for Hospice Vangen
• at støtte den vedvarende uddannelse af de frivillige i Støtteforeningen for Hospice Vangen
§ 3. Medlemskab
Som medlemmer optages enhver, der støtter Støtteforeningen for Hospice Vangens formål.
Foreningen er medlem af HospiceSagen, og medlemskab af Støtteforeningen for Hospice Vangen indebærer medlemskab af HospiceSagen i overensstemmelse med dennes vedtægter.
§ 4. Økonomi
Kontingentet fastsættes på den årlige generalforsamling.
Kontingentet omfatter også det kontingent, HospiceSagen opkræver for hvert enkeltmedlems medlemskab af HospiceSagen.
Støtteforeningen for Hospice Vangens økonomiske grundlag – udover kontingenter – er donationer fra private, foreninger og fonde.
Foreningen følger HospiceSagens regler vedrørende administration af fradragsberettigede gaver.
§ 5. Generalforsamling
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned.
Bestyrelsen indkalder til generalforsamling med mindst tre ugers varsel i et nyhedsbrev og på foreningens hjemmeside.
Alle betalende medlemmer har stemmeret
Forslag til behandling på generalforsamlingen skal fremsendes til formanden senest 2 uger før generalforsamlingen. Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være tilgængelige på Støtteforeningen for Hospice Vangens hjemmeside senest en uge før generalforsamlingen.
Generalforsamlingen vælger en dirigent, som leder generalforsamlingen og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes forhandling og vedtagelse.
Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen.
Den ordinære generalforsamling afvikles med en dagsorden, som mindst skal indeholde følgende:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Forelæggelse af revideret regnskab
4. Fremlæggelse af budget for indeværende regnskabsår, herunder kontingentforslag
5. Indkomne forslag
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og to suppleanter for disse
7. Valg af to revisorer og en suppleant
8. Eventuelt
Alle beslutninger på generalforsamlingen træffes ved almindeligt stemmeflertal. Hvert medlem har en stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Vedtægtsændringer følger dog reglerne i §11.
Referat af generalforsamlingen udsendes snarest muligt efter afholdelsen af denne. Referatet offentliggøres på foreningens hjemmeside, ligesom der udsendes nyhedsbrev på mail med link til referatet på hjemmesiden.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal i bestyrelsen fremsætter krav herom, eller minimum 1/3 af Støtteforeningen for Hospice Vangens medlemmer anser det for påkrævet. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske senest tre uger efter kravets fremsættelse, og generalforsamlingen indkaldes med to ugers varsel med angivelse af dagsorden. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker på samme måde som til en ordinærgeneralforsamling.
§ 6. Bestyrelse Foreningen ledes af en bestyrelse på ni medlemmer, og bestyrelsen sammensættes således:
• Et medlem udpeges af Den Selvejende Institution Hospice Vangens bestyrelse
• Et medlem udpeges af biskoppen over Aalborg Stift
• Et medlem udpeges af Kræftens Bekæmpelse, Aalborg
• Et medlem udpeges af Danske Handicaporganisationer, Aalborg
• Fem medlemmer vælges på generalforsamlingen blandt foreningens medlemmer, heraf skal minimum to af de valgte være aktive frivillige under Støtteforeningen for Hospice Vangen.
Af de fem foreningsvalgte medlemmer af bestyrelsen, vælges to i lige år og 3 i ulige år. De foreningsvalgte medlemmer af bestyrelsen vælges for to år ad gangen, hvilket også gælder de på generalforsamlingen valgte suppleanter.
Valgperioden for de udpegede medlemmer er fire år, og valget følger kommunalvalgene.
Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, sekretær og kasserer.
Kan der ikke findes en kasserer i bestyrelsen, kan der findes en udefra. Kassereren deltager i bestyrelsesmøderne uden stemmeret
Bestyrelsesmøder afholdes efter bestyrelsens skøn. Der skal dog afholdes mindst to bestyrelsesmøder om året.
Bestyrelsen kan beslutte og evt. beskrive i sin forretningsorden, at repræsentanter for Hospice Vangen samt frivilligkoordinator deltager i bestyrelsesmøderne for at sikre et godt samarbejde med disse parter.
Bestyrelsessuppleanter har også mulighed for at deltage i bestyrelsesmøderne, dog uden stemmeret.
§ 7. Bestyrelsens forpligtelse
Bestyrelsen påser, at foreningen drives i overensstemmelse med lovgivningens krav.
Der føres referat ved bestyrelsesmøderne.
Bestyrelsen iværksætter eventuelle vedtagelser på generalforsamlingen, og tager i øvrigt selv initiativ til fremme af Støtteforeningen for
Hospice Vangens formål.
§ 8. Tegningsregler
Foreningen, Støtteforeningen for Hospice Vangen hæfter for sine forpligtelser med de aktiver, foreningen ejer.
Foreningens medlemmer hæfter ikke for foreningens gæld.
Bestyrelsen skal anvende foreningens navn ved indgåelse af aftaler m.m. med tredjemand.
Foreningen forpligtes udadtil af den samlede bestyrelse eller ved formanden sammen med et bestyrelsesmedlem.
§ 9. Samarbejde med lokale Kamillus foreninger.
Der etableres et Fælles Samråd mellem repræsentanter fra Kamillus foreningernes bestyrelser.
Der afholdes 1-2 årlige møde(r) i det Fælles Samråd. Møderne afholdes på skift i de lokale foreninger. Formanden for den forening, som afholder samrådsmødet, udarbejder dagsorden for møderne og udsender referat.
§ 10. Regnskab
Foreningens regnskab følger kalenderåret.
Årsregnskabet offentliggøres på Støtteforeningen for Hospice Vangens hjemmeside, samtidig med indkaldelse til generalforsamling.
Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer.
§ 11. Vedtægtsændringer
Beslutning om ændring af vedtægterne kan træffes med 3/4 flertal af de på generalforsamlingen fremmødte stemmeberettigede.
§ 12. Opløsning af foreningen
Beslutning om foreningens opløsning kan alene ske efter to på hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene kan være en ekstraordinær generalforsamling.
Vedtagelsen af foreningens ophør forudsætter, at 3/4 af de på generalforsamlingen fremmødte stemmeberettigede stemmer for opløsningen.
Forud for hver af de to generalforsamlinger skal alle stemmeberettigede medlemmer skriftligt orienteres om den foreslåede opløsning af foreningen.
Ved foreningens ophør skal dens nettoformue, efter indfrielse af eventuel gæld til kreditorer m.m. efter bestyrelsens beslutning tilfalde en forening eller institution i Region Nordjylland, med et formål, der er i overensstemmelse med formålsbestemmelserne i § 2. Nettoformuen kan også helt eller delvist doneres til HospiceSagen eller en anden her i landet bestående forening med alment velgørende hospiceformål.
Vedtaget på Støtteforeningen for Hospice Vangens ordinære generalforsamling, den 15 april 2026
Bestyrelsen for Støtteforeningen for Hospice Vangen:
Frederik Bengaard
Pia Poulsen
Inge Madsen
Bo Nielsen
Elin Bak
Ane Sund Katborg
Leif Nielsen
Jan Jensen